Beritatoba.com – Seorang pekerja kantoran atau pelajar, pasti sudah tidak asing lagi dengan software Microsoft Word. Perangkat lunak ini adalah pilihan utama ketika seseorang hendak menulis tugas, proposal, tugas akhir, kontrak, atau dokumen lainnya.

Oleh karena itu, dapat dimaklumi jika orang-orang juga ingin menambahkan tanda tangan mereka dengan cepat di akhir dokumen yang dibuat, tanpa perlu repot mencetak, menandatangani, dan memindai.

Kabar baiknya yaitu menambahkan tanda tangan ke dokumen Word adalah hal yang bisa dilakukan. Microsoft Word memang menyediakan fitur cara membuat tanda tangan di Word. Cara membuat tanda tangan di Word ini tidak sulit untuk diikuti dan tentunya akan membantu menyelesaikan dokumen-dokumen penting yang membutuhkan tanda tangan.

Berikut kami berikan cara membuat tanda tangan di Word untuk mempermudah Anda ketika hendak membubuhkan tanda tangan di file Word.

Tanda Tangan Digital dan Tanda Tangan Elektronik

Anda mungkin berpikir bahwa tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik adalah hal yang sama. Kenyataannya, kedua jenis tanda tangan tersebut memiliki perbedaan. Dilansir dari pandadoc, tanda tangan digital adalah merek digital terenkripsi yang sangat aman yang memerlukan perangkat lunak khusus dan sertifikat digital dari pengirim dan penerima. Anda harus membeli sertifikat ini dari perusahaan penerbit.

Di sisi lain, tanda tangan elektronik hanyalah tanda virtual yang ditambahkan ke dokumen, yang biasanya berbentuk gambar tanda tangan atau teks yang diketik dengan tangan. Tergantung pada perangkat lunak yang digunakan untuk menandatangani dokumen, tanda tangan elektronik dapat dilengkapi dengan fitur keamanan tambahan, seperti sertifikat yang menyertakan waktu dan tanggal tanda tangan. Baik tanda tangan elektronik dan digital legal, aman, dan dapat diberlakukan sepenuhnya.

Jika Anda ingin mencoba menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word, berikut cara membuat tanda tangan di Word:

1. Pindahkan kursor ke area yang ingin dibubuhi tanda tangan di dokumen Word.
2. Pilih tab Insert.
3. Arahkan kursor ke bagian Teks dan pilih Signature Line.
4. Klik Microsoft Office Signature Line dan kotak dialog Signature Setup akan muncul.
5. Masukkan data, seperti nama penanda tangan, jabatan, alamat email, dan instruksi lebih lanjut, kemudian centang kotak jika diperlukan (jika Anda menandatangani ini akan menjadi detail). Klik OK.
6. Klik kanan pada bagian tanda tangan dan ketik nama Anda atau unggah gambar tanda tangan.

Cara Membuat Tanda Tangan di Word (Elektronik)

Kebanyakan orang lebih memilih untuk menambahkan tanda tangan elektronik dibandingkan tanda tangan digital ke dokumen mereka. Dan Microsoft Word membuat keinginan banyak orang ini mudah untuk dilakukan.

Untuk menambahkan tanda tangan elektronik,berikut langkah-langkah cara membuat tanda tangan di Word yang bisa diikuti:

1. Buat tanda tangan di tengah selembar kertas putih kosong dengan cara tulis tangan.
2. Pindai atau scan tanda tangan yang telah dibuat dan simpan di komputer dalam salah satu format file .bmp, .gif, .png, atau .jpg.
3. Buka file gambar di Microsoft Word dengan mengklik tab Insert dan pilih Picture.
4. Klik pada gambar dan edit menggunakan tab Picture Tools Format.
5. Saat selesai mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih Save As Picture.
6. Kapan pun Anda ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Word, klik Insert dan Picture, kemudian cari file gambar yang telah diedit. Lalu seret dan lepas di tempat yang diinginkan di dokumen Word.

Cara Menambahkan Garis Tanda Tangan di Word

Selain diri Anda, tak jarang sebuah dokumen juga membutuhkan tanda tangan orang lain. Untuk membuat dokumen tersebut tampak rapi, biasanya akan diberi garis khusus untuk menunjukkan di mana seseorang harus membubuhi tanda tangannya.

Selain cara membuat tanda tangan di Word, Microsoft Word juga menyediakan cara untuk menambahkan garis tanda tangan ini untuk keperluan dokumen Word. Untuk menambahkan garis tanda tangan ke dalam dokumen Word, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Klik kiri di tempat Anda ingin meletakkan garis tanda tangan pada dokumen Word.
2. Pilih Signature Line dari bagian Insert. Kemudian kotak dialog akan muncul.
3. Pilih opsi yang diperlukan, lalu klik OK.

Jika Anda sedang berada di luar dan tidak membawa laptop, Anda juga bisa mengurus dokumen untuk membuat tanda tangan melalui smartphone. Yang dibutuhkan untuk membuat tanda tangan melalui ponsel ini adalah aplikasi Adobe Fill & Sign. Setelah berhasil mengunduh aplikasi tersebut, ikuti langkah-langkah cara membuat tanda tangan di Word berikut ini:

1. Jalankan aplikasi Adobe Fill & Sign. Kemudian pilih icon pena lalu pilih Create Signature.
2. Berikutnya segera buat tanda tangan dengan menggunakan jari di layar smartphone. Jika sudah selesai pilih Done.
3. Pastikan bahwa dokumen Word yang ingin Anda tanda tangani sudah tersimpan di smartphone sebelumnya. Kemudian pilih opsi Select a form to fill out untuk membubuhi dokumen dengan tanda tangan.
4. Ketika sudah masuk ke dalam dokumen yang ingin Anda tanda tangani, pilih ikon pena, lalu pilih Signature
5. Tempatkan tanda tangan dengan cara menyeret tanda tangan di tempat yang diinginkan.

btc2021